Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (m/f) à plein temps (40 h / semaine) pour notre bureau d’architecture à Luxembourg-ville.
Your mission:
- Accueil et réception du public, appels téléphoniques.
- Rédaction de rapports et de documents divers.
- Gestion, classement, archivage de documents informatiques et papier.
- Entretien de différentes bases de données internes.
- Numérisation, reproduction diffusion de documents.
- Faciliter les flux de données entre l’équipe et les plateformes d’échanges tiers.
- Gestion de ressources matérielles courantes.
- Assurer la disponibilité des locaux et autres ressources.
Your profile:
- Vous disposez d’une formation administrative (Bac+2 ou équivalent).
- Vous accusez quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et de l’immobilier.
- Vous êtes à l’aise avec MS-Office.
- Vous maîtrisez le français et l’allemand tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous vous distinguez par un grand sens de l’initiative et êtes proactif, flexible et autonome.
- Vous travaillez de façon structurée, ciblée et rigoureuse.
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles.
We offer:
- Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe expérimentée, multiculturelle et dynamique.
- Une expérience professionnelle riche en défis et opportunités.
- Un développement continu avec des formations adaptées.
Interested?
Send us your application file with a cover letter, curriculum, diploma and portfolio (10mb max) to the following address: [email protected] .
