Verwaltungsmitarbeiter m/w

Bureaux du centre communal à Eschdorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Verwaltungsangestellten (m/w) in Vollzeit (40 Std./Woche) für unser Architekturbüro in Luxemburg-Stadt.

Ihre Aufgabe:

  • Empfang und Entgegennahme von Publikum, Telefonanrufe
  • Verfassen von Berichten und verschiedenen Dokumenten.
  • Verwaltung, Klassierung, Archivierung von Computer- und Papierdokumenten.
  • Pflege verschiedener interner Datenbanken.
  • Digitalisierung, Vervielfältigung und Versendung von Dokumenten
  • Erleichterung des Datenflusses zwischen dem Team und den Austauschplattformen von Drittanbietern.
  • Verwaltung laufender materieller Ressourcen.
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten und anderen Ressourcen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungsbereich (Bac+2 oder gleichwertig).
  • Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie beherrschen Deutsch und Französisch sowohl in Wort als auch in Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute redaktionelle Fähigkeiten.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und sind proaktiv, flexibel und selbstständig.
  • Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und gründlich.
  • Sie sind teamorientiert und verfügen über gute soziale Kompetenzen.

Wir bieten an:

  • Ein unbefristeter Vertrag in einem erfahrenen, multikulturellen und dynamischen Team.
  • Eine Berufserfahrung voller Herausforderungen und Chancen.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit entsprechenden Schulungen.

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Diplom und Portfolio (max. 10 MB) an die folgende Adresse: [email protected] .